Nama Penuh (seperti dalam kad pengenalan).

Nombor Kad Pengenalan.

Tarikh Lahir dan Tempat Lahir.

Umur.

Jantina.

Agama dan Bangsa.

Warganegara.

Status Perkahwinan.

Maklumat Perhubungan

Alamat Rumah (Tetap & Surat-menyurat).

Nombor Telefon (Bimbit/Rumah).

Alamat E-mel.

Pendidikan & Akademik

Tahap Pendidikan Tertinggi.

Nama Sekolah/Universiti.

Tahun Tamat Pengajian.

Kursus/Bidang Pengajian.

Keluarga (Penting untuk rekod pelajar/staf)

Nama Bapa/Penjaga.

Nama Ibu.

Pekerjaan Ibu Bapa/Penjaga.

Bilangan Adik-beradik.

Maklumat Tambahan & Minat

Cita-cita.

Hobi/Minat.

Warna/Makanan Kegemaran.

Pengalaman Kerja (untuk resume).

Kemahiran (Bahasa/Komputer/Teknikal).

Pencapaian/Anugerah.

Saiz Pakaian (untuk rekod sukan/uniform).

Lain-lain

Gambar berukuran pasport.

Nama Ahli Waris (untuk kecemasan).